Etik
ETİK HAT KURULUMU VE İŞLETİLMESİ
Uluslararası Suistimal İnceleme Uzmanları Derneği (ACFE) araştırma sonuçlarına göre, işletmelerdeki görev suistimallerinin %42’si personel, müşteri, tedarikçi vb. kaynaklardan alınan ihbar bildirimleri vasıtasıyla öğreniliyor. Suistimalin öğrenilmesi ihbarlardan sonra gelen ikinci kaynak %16 oranında iç denetim, üçüncü olarak da %12 oranıyla yönetim gözden geçirmeleri gelmekte.
Firmalarda suistimalin öğrenilmesinde en önemli kaynak olan ihbarlar olduğu için, personel veya diğer kişilerin bildirimlerini alacak etik hat mekanizmasının etkin bir şekilde oluşturmuş olması büyük önem taşımaktadır. Etik hatların başarılı olabilmesi için personel veya ihbarı ileten diğer kişilerin ihbar neticesinde herhangi bir misillemeyle karşı karşıya kalmaması gerekmektedir. Aksi takdirde haberdar oldukları suistimal eylemlerini ihbar hatlarına iletmeye çekinmektedirler. Bunun yanında ihbar hatlarına ilişkin prosedürlerin doğru hazırlanması, gelen bildirimlerin objektif bir şekilde ve gizlilikle toplanarak, uygun bir şekilde incelenmesi gerekmektedir.
Vezin olarak etik hatların; kurulumunu, işletilmesini, prosedürünün hazırlanmasını ve bu hatlara gelen bildirimlerin incelenmesini sağlıyoruz.
ETİK KOD HİZMETLERİ
Etik kodu; firmanın personeline, çalıştığı kurumlara ve kamuya olan sorumluluklarının açıklandığı, işletmenin temel değerleri ile ilkelerinin yer aldığı ve kurum çalışanlarının davranışlarına rehberlik eden kurallar bütünü şeklinde tarif edebiliriz. Yapılan araştırmalar etik kodun hazırlanması ve duyurulmasının suistimalin önlenmesi önemli derecede katkı sağladığını ve büyük kurumsal firmaların büyük çoğunluğunun etik kurallara sahip olduğunu göstermektedir.
Firmalarımızın etik kod hazırlamasındaki temel bazı amaçları; ortak bir kurum kültürü oluşturmak, kurum itibarını korumak ve geliştirmek, çalışanlarının davranışlarını iyileştirmek, yasal gerekliliklere uyum, paydaş beklentilerini karşılamak, topluma karşı sorumlu bir şirket olabilmek ve olası suistimalleri önlemek olarak belirtebiliriz. Etik kod hizmetleri kapsamında; öncelikle firma çalışanları ve yöneticilerle görüşüp firma kültürünün ve ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlıyoruz, taslak etik kodu oluşturarak yönetimin görüşüne sunuyoruz, etik kodla ilgili kurumsal farkındalığı artırmak amaçlı eğitimler gerçekleştiriyoruz.
BİLGİ ALMAK İÇİN: Dr. Nazif Burca, İç Denetim, İç Kontrol ve Risk Hizmetleri Ortağı E- Mail: nazifburca@vezin.com.tr Telefon: +90 (312) 473 57 57